Política de privacidad de la app Kapisy
Última actualización: 21 de septiembre de 2026
Esta política explica qué datos personales trata la aplicación Kapisy (la app con la que los equipos de pádel organizan entrenos, plazas, parejas, resultados y cuentas), para qué los usa y qué derechos tienes. La política de la web kapisy.com está en otra página y cubre solo su formulario de contacto.
1. Quién es el responsable
Pedro Salcedo López, NIF 75130721W, trabajador autónomo con domicilio en Málaga (España), titular de Kapisy. Contacto para cualquier asunto de privacidad: info@kapisy.com · WhatsApp 613 028 382.
Cada equipo tiene un capitán (o varios administradores) que da de alta a sus jugadores y gestiona el equipo dentro de la app. El capitán es quien decide a quién invita y qué datos del equipo registra. Kapisy pone la herramienta, la mantiene y protege los datos.
2. Qué datos tratamos
Los que da el capitán al darte de alta:
- Nombre y apellidos, correo electrónico y, si lo añade, teléfono.
- Posición de juego (derecha o revés) y nivel de juego estimado.
- Si juegas en una liga federada o amateur (por ejemplo, las Series Nacionales de Pádel), tu identificador de jugador en esa liga, tus puntos y tu posición en su ranking. Estos son datos que la propia liga ya publica.
Los que se generan al usar la app:
- Entrenos a los que te apuntas o de los que te borras, y cuándo lo haces. También si estás confirmado o en lista de espera.
- Parejas y pistas asignadas, resultados de los partidos y quién los propuso o validó.
- Un nivel de juego calculado (rating) y una medida de cómo rinde cada pareja («química»). Se obtienen de los resultados validados.
- Cuotas, pagos declarados, gastos de material y el estado de la caja del equipo. La app no cobra ni mueve dinero: solo registra lo que el equipo apunta.
- Mensajes que el capitán envía al equipo desde la app.
- Registro de las acciones de los administradores (quién cambió qué y cuándo), para poder resolver discusiones y errores.
- Si activas los avisos, un identificador técnico de tu dispositivo para enviarte notificaciones.
- Una foto de perfil, si se sube.
Lo que NO tratamos: contraseñas (se entra con un enlace de un solo uso enviado al correo), datos bancarios o de tarjeta, ubicación, contactos del móvil, ni datos de salud.
3. Para qué los usamos y con qué base legal
| Para qué | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Darte acceso a la app y gestionar tu participación en el equipo: plazas, lista de espera, parejas, resultados, cuotas y avisos | Prestar el servicio que tu equipo usa y en el que participas (art. 6.1.b). |
| Calcular tu nivel y formar parejas equilibradas | Prestar el servicio (art. 6.1.b). Es un cálculo automático para organizar el juego y no tiene efectos legales ni económicos sobre ti. El capitán puede revisar y cambiar las parejas. |
| Enviarte notificaciones al móvil | Tu consentimiento, que das al activar los avisos en tu dispositivo (art. 6.1.a). Puedes desactivarlas cuando quieras. |
| Guardar el registro de acciones de los administradores y mantener la app segura | Interés legítimo en la seguridad del servicio y en poder resolver incidencias (art. 6.1.f). |
| Escribir al capitán sobre el servicio (cambios, facturación, incidencias) | Ejecución del acuerdo con el equipo (art. 6.1.b). |
No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no hay anuncios en la app.
4. Quién puede ver tus datos
- Tu equipo: tus compañeros ven tu nombre, posición, nivel, las listas de entrenos, las parejas y los resultados. Para que el reparto sea justo, la app puede ocultar los nombres de la lista hasta que se cierran las plazas.
- El capitán y los administradores del equipo: ven además tu correo, teléfono, cuotas y el historial de altas y bajas.
- Otros equipos: no ven nada de tu equipo. Cada equipo está separado dentro de la app.
- Proveedores que nos prestan el servicio (encargados del tratamiento, con contrato):
- Supabase (base de datos y acceso). Los datos se guardan en servidores de la Unión Europea (París).
- Vercel (alojamiento de la app). Los servidores funcionan en París. Vercel es una empresa de EE. UU.: la transferencia está cubierta por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y por cláusulas contractuales tipo.
- Google (envío de los correos de acceso a través de Gmail).
- Los servicios de notificaciones de Apple, Google o Mozilla, según tu móvil y navegador. Solo reciben el aviso que se te envía.
- Raiola Networks (España), para el correo info@kapisy.com.
- Autoridades, solo si una ley nos obliga.
5. Cuánto tiempo los guardamos
- Mientras estés en un equipo activo en Kapisy.
- Si el capitán te da de baja, tu ficha queda como inactiva para que los resultados y las cuentas del equipo sigan cuadrando. Puedes pedirnos que la borremos o que la dejemos anónima.
- Si el equipo deja Kapisy o su cuenta se pausa por falta de pago, borramos sus datos en un plazo de 90 días. Antes le entregamos una copia al capitán si la pide.
- El registro de acciones de los administradores se guarda como máximo 2 años.
6. Tus derechos
Puedes pedir ver, corregir o borrar tus datos, limitar u oponerte a que los usemos y recibir una copia en un formato que puedas llevarte. Escribe a info@kapisy.com desde el correo con el que entras en la app. Te respondemos en un mes como máximo.
Si borras tus datos mientras sigues en el equipo, no podrás seguir usando la app con ese equipo.
Si crees que no tratamos bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
7. Menores de edad
Kapisy está pensada para mayores de 14 años. Para dar de alta a un jugador menor de 14, el capitán tiene que contar antes con el consentimiento de sus padres o tutores, y estos pueden ejercer sus derechos escribiendo a info@kapisy.com.
8. Seguridad
Accesos sin contraseña mediante enlaces de un solo uso, conexiones cifradas (HTTPS), separación de datos entre equipos en la propia base de datos y permisos de administrador solo para el capitán y quien él designe.
9. Cookies y almacenamiento en el móvil
La app solo guarda en tu navegador lo imprescindible para que funcione: la sesión que te mantiene dentro y tus preferencias. No usa cookies de analítica ni de publicidad, así que no te pide consentimiento de cookies. Tampoco se conecta a servicios de terceros para cargar tipos de letra ni estadísticas.
10. Cambios en esta política
Si cambiamos algo importante, lo avisaremos en la app y al capitán con al menos 15 días de antelación.